Demande de représentation au MSC 2025

Avis de non-responsabilité et renonciation à la responsabilité

En participant à cet événement, je reconnais et assume volontairement tous les risques associés à des activités telles que la formation en danse, y compris, mais sans s'y limiter, les blessures physiques, les maladies ou la détresse émotionnelle, qu'elles soient causées ou non par négligence.

Je comprends l'importance de consulter un médecin avant de m'engager dans des activités physiques et j'accepte de respecter toutes les instructions fournies par la Canadian Salsa Dance Corporation (CSDC) et ses instructeurs.

En contrepartie de ma participation, je libère, décharge et dégage de toute responsabilité la CSDC, ses directeurs, dirigeants, employés, bénévoles et agents de toute responsabilité, réclamation, demande ou action découlant de ou liée à ma participation à cet événement.

De plus, j'accepte d'indemniser et de défendre le CSDC et ses représentants contre toute réclamation, tout dommage ou tout coût résultant de ma participation.

En achetant un billet ou en participant à des activités événementielles, j'affirme avoir lu, compris et accepté ces termes et conditions librement et volontairement.

Produisez à notre événement : Détails de la demande

Vous souhaitez présenter votre équipe à notre événement ? Suivez les étapes ci-dessous pour soumettre votre demande de représentation.

Remarque importante :

• Seules les performances en équipe sont actuellement acceptées. Les places en solo sont réservées.
• Taille minimale de l'équipe : chaque équipe doit comprendre au moins quatre danseurs uniques.
• La soumission ne garantit pas l'approbation de la performance.
• Les danseurs approuvés doivent acheter leur laissez-passer d'artiste en utilisant un code spécial fourni lors de l'acceptation.
• Une fois approuvé, vous devrez signer un accord avec la Convention de Salsa de Montréal.

Étapes à suivre pour postuler :

Étape 1 :

Remplissez le formulaire de candidature d'équipe ci-dessous avant le 31 janvier 2025. Inclure :

• Nom de l'équipe/de l'entreprise/de l'école
• Ville
• Nombre d'artistes

Étape 2 :

Dans les deux semaines suivant la soumission de votre candidature, les organisateurs de l'événement vous informeront par e-mail si votre demande a été acceptée.

Étape 3 :

Après approbation :

• Vous recevrez un document pour fournir une liste des noms complets et des courriels de chaque artiste. Soumettez-le à info@montrealsalsaconvention.com.
• Vous devrez également signer une entente avec la Convention de Salsa de Montréal.

Étape 4 :

Chaque danseur approuvé doit acheter son laissez-passer d'artiste en ligne en utilisant le code spécial fourni dans votre courriel d'approbation.

Étape 5 :

• Soumettez votre vidéo de répétition ou de performance avant le 15 mars 2025.
• Soumettez votre musique de performance avant le 30 mars 2025.

Rendons la performance de votre équipe inoubliable !

Délai important pour les artistes

Économisez de l'argent sur les laissez-passer :

• 15 janvier : les prix des pass Artiste/Compétiteur augmentent. Achetez tôt pour économiser.
• Les prix augmenteront tous les 15 jours.

Dates limites de soumission clés :

• 30 mars : Soumettez une vidéo d'une répétition ou d'une performance pour chaque spectacle confirmé.
• 15 avril : Téléchargez la musique pour toutes les performances.

Pass Artiste et inscription :

• 15 avril :
  • Tous les artistes et concurrents doivent acheter leurs laissez-passer en ligne avant minuit.
  • Assurez-vous que la place de votre équipe sur scène est réservée en effectuant l'inscription avant cette date.
  • L'équipe d'inscription du MSC vérifiera les noms des artistes et les ajoutera à la base de données.

Réservation d'hôtel :

• 20 avril : fin des tarifs hôteliers Early Bird. Réservez votre chambre à l'avance via le lien sur la page du lieu ou appelez directement. Mentionnez le congrès et utilisez le code fourni pour bénéficier de tarifs réduits.

Date limite d'inscription finale :

• 1er mai :
  • Clôture des inscriptions des artistes.
  • Tout artiste qui n'a pas acheté son pass avant cette date doit acheter un pass pour participant complet, sans exception.

Ne manquez pas ces dates limites pour réserver votre place et économiser de l'argent !

Informations sur l'inscription des artistes

Achat de votre artiste Pass

• Tous les artistes doivent acheter un laissez-passer d'artiste en ligne à l'avance.
• Pour acheter, cliquez sur « Billets » à partir de n'importe quel endroit du site Web du MSC.
• Les laissez-passer d'artiste sont disponibles à un tarif réduit exclusivement pour les membres de l'équipe se produisant à la 20e Convention de salsa de Montréal.
• Les artistes auront besoin d'un code pour accéder à ce laissez-passer.

Politiques importantes

• Aucun remboursement : les laissez-passer d'artiste ne sont pas remboursables.
  • Si vous ne pouvez pas vous produire mais que vous participez quand même à la convention, vous pouvez transférer la valeur de votre pass Performer vers l'achat d'un pass participant (aux tarifs en vigueur).
  • Si vous souhaitez transférer votre pass Performer à un membre de l'équipe qui n'a pas encore acheté le sien, vous pouvez le faire avant le 15 avril. Après cette date, des frais administratifs de 50 $ s'appliqueront.
• Bracelets :
  • Tous les artistes recevront un bracelet lors de l'événement.
  • Les bracelets doivent être portés à tout moment, y compris sur scène.
  • Les bracelets perdus ou retirés devront être remplacés au prix fort, sans exception.

Récupération de votre laissez-passer d'artiste

• Les laissez-passer d'artiste peuvent être récupérés au bureau d'inscription situé à l'hôtel de l'événement.
• Vous devez présenter une pièce d'identité valide avec photo pour récupérer votre laissez-passer.
• Les laissez-passer sont délivrés individuellement ; les membres de l'équipe ne peuvent pas récupérer de laissez-passer au nom d'autres personnes.

Règlements du lieu

• Alcool :
  • Aucune boisson alcoolisée extérieure n'est autorisée sur le lieu de l'événement, y compris dans les zones de l'espace événementiel.
  • La sécurité du congrès confisquera toute boisson alcoolisée non achetée au bar du lieu.
  • Veuillez respecter les lois canadiennes sur l'alcool afin d'éviter de compromettre la licence du lieu.

Assurez-vous d'avoir suivi toutes les étapes pour profiter d'une expérience événementielle fluide !

Répétition technique et heures d'appel

Répétition technique

• Il n’y aura pas de répétition technique formelle.
• L’ordre des spectacles sera établi à l’avance par notre directeur artistique.
• Chaque jour, l’ordre des représentations sera affiché dans les coulisses par le responsable des coulisses avant 16 h.

Dimensions de la scène

• La scène mesure environ 30 pi x 24 pi (largeur x profondeur).

Heures d’appel

Spectacles du soir :

• Interprètes de la première mi-temps :
  • Doit être dans la zone d'attente sur scène à 19 h 45, habillé en costume complet et prêt à se produire.
  • Aucune exception ne sera faite.
• Interprètes de la deuxième moitié :
  • Doit être dans la zone d'attente sur scène à 20 h 30, habillé en costume complet et prêt à se produire.
  • Aucune exception ne sera faite.

Remarque : si votre groupe n'est pas présent à l'heure d'appel désignée, vous ne serez pas autorisé à vous produire.

• Les spectacles commenceront chaque soir à l'heure précise et dureront environ 2 heures.
• Les coulisses fermeront 30 minutes après la fin du spectacle.

Spectacle des artistes émergents du dimanche après-midi :

• Tous les artistes doivent être sur scène à 16 h, en costume complet et prêts à partir.

Veuillez planifier à l'avance et respecter ces délais pour garantir un spectacle fluide et professionnel !

Directives de soumission de vidéos

Tous les artistes confirmés (équipes nationales et internationales, couples et solistes) doivent soumettre une vidéo avant le 30 mars 2025, présentant chaque routine qu'ils prévoient de présenter. Il peut s'agir d'un simple enregistrement à partir d'un téléphone et n'a pas besoin d'être parfait. L'objectif est de vérifier des détails tels que la taille de l'équipe, le genre de danse, le choix de la chanson et l'état de préparation de la performance.

Instructions de soumission

• Nommez le fichier vidéo en incluant votre compagnie de danse, le nom de l'équipe et le genre. Exemple : San Tropez_Amateur Team_Salsa.
• Soumettez vos vidéos au plus tard le 30 mars pour garantir un examen rapide.

Merci de votre coopération !

Directives de soumission de musique

Pour garantir le bon déroulement des performances et des divisions de présentation de la compétition, toute la musique doit être soumise à l'avance. Veuillez suivre les instructions ci-dessous pour finaliser votre soumission :

Détails de la soumission

• Date limite : dimanche 15 avril
• Identification de l'équipe : indiquez le nom exact de l'équipe tel qu'il figure dans notre calendrier des performances (disponible sur la page du calendrier). Par exemple : San_Tropez_Amateur_Salsa_Team.
• Si votre école ou votre entreprise compte plusieurs équipes, assurez-vous de l'exactitude des informations pour éviter toute confusion.
• Pour les performances en couple, indiquez le prénom et le nom des deux danseurs.

Directives de dénomination des fichiers

Une dénomination appropriée des fichiers garantit une organisation efficace pour le DJ. Veuillez nommer vos fichiers au format suivant :

{GroupName}{TeamName}{Genre}_{Show}

Exemples de performances :

• SanTropez_AmateurTeam_Salsa_Show

Exigences relatives aux formats de fichiers

• Formats acceptés : MP3 (débit binaire préféré : 320 ; minimum : 220), WAV ou Mac AIFF.
• Qualité du fichier : N'envoyez que des fichiers de haute qualité. Évitez d'utiliser de la musique téléchargée à partir de YouTube ou d'autres sources de mauvaise qualité.

Merci de votre coopération dans le respect de ces directives !